Inainte de a va gandi la buget!
Inainte de a rezerva locatie! Inainte de a va gandi daca vreti o nunta mai formala sau mai nonconformista! Pe scurt: inainte de toate :D incepeti cu a alcatui lista de invitati. Pentru ca ea dicteaza si bugetul, influenteaza si locatia si stilul nuntii si prin asta cam toti furnizorii pe care ii veti alege mai departe. La prima vedere e simplu: voi alcătuiți lista cu prietenii voștri și părinții fiecăruia din voi fac listele cu rudele și ceilalti invitati “ai lor”. După care din însumarea celor 3 liste rezultă lista de invitați. Pașii chiar aceștia sunt, dar… știți voi cum e: socoteala de acasă și cea din târg 😁 Cea mai frecventă problemă e diferența între viziunea mirilor și viziunea părinților – de cele mai multe ori mirii visează o nuntă restrânsă și părinții vor să-și invite toți colegii de serviciu… și vecinii de la primul apartament în care au locuit… și tooooate rudele pâna la gradul III inclusiv… ați înțeles ideea 😁 Dar înainte să declarați război variantei lor, haideți să vedem avantajele și dezavantajele unei nunți mari. Pentru că da, are și… Avantaje O nuntă mare înseamnă o petrecere mare, foarte animată, cu ringul de dans aproape în permanență plin și cu o mulțime de oameni care toată ziua vor roi plini de energie pozitivă în jurul vostru.Acesta poate fi scenariul ideal pentru un cuplu extrovertit și ”chefliu”. Un alt avantaj al nunților mari este, paradoxal, legat de costuri. Sigur că o nuntă cu mai mulți invitați va fi mai scumpă în valoare absolută, însă cheia e să luați în calcul din ce se ”susține” nunta. Și momentan în Romania, cea mai mare parte a nunților se ”susțin” din ”cadoul” pe care invitații îl oferă (plicul / darul / cât se dă… ). Și cum se traduce asta în avantaj la o nuntă mare, vă întrebați. Prin costuri fixe. Da, ați citit bine 😊 și nu, nu predăm lecția de economie de la clasa a XI :D Dar o nuntă are niște costuri care nu depind de numărul de invitați și ele nu sunt deloc neglijabile – rochia, costumul și accesoriile sunt cele mai evidente, dar și cheltuielile cu foto, cu video si cu muzica sunt tot fixe – niciun profesionist din categoriile menționate nu are oferte diferențiate în funcție de numărul de invitați. Și nici nu ar avea de ce – va presta aceleasi servicii și dacă aveți 50 de invitați și dacă aveți 300. Așadar o nuntă (mai) mare nu e în totalitate și mereu sinonimă cu un inconvenient 😊 Ea poate fi chiar soluția ideală cu singura condiție ca indiferent de cât de mare ajunge să fie nunta, prezenți să fie oameni cunoscuți și, ideal, dragi. Ca să evităm scenariul pe care eu îl numesc ”Mvaaaaai, ce mare te-ai făcut!” – știți voi: când vedeți prima data respectivul invitat vă uitați încurcați unul la altul (E din partea ta? E din partea mea?) și în momentul ăla obrazul unuia dintre voi este ciupit ușor și se enunță următoarele cuvinte: ”Nu te-am mai văzut de când erai mic / mica!” Funny… dar nu prea 😁 Și iată că ajungem și la dezavantaje – mult discutatele în ultimii ani Dezavantaje O nuntă mare înseamnă o petrecere mare, foarte animată. Păi, stai puțin… nu ziceai că asta e un avantaj? Ba da!... Dacă ne raportăm numai la energia de pe ringul de dans 😊 Dar toți oamenii aceia trebuie să încapă și să ajunga în locul unde vrem să ne organizăm nunta. Așadar, în condițiile în care cam toți invitații preferă să vină la petrecere fără mașină, fie spuneți adio restaurantulului boem de la marginea lacului, la 30 km de oraș, fie pregătiți-vă să organizați transportul pentru majoritatea invitaților sau să asigurați cazarea în zonă. Să presupunem că ați găsit locul ideal: spațiu, transport… totul e rezolvat. Buuun! Acum pregătiți-vă pentru a petrece jumătate din timpul nunții ciocnind pahare, dar neavând timp de o discutie reala cu niciun invitat (înmulțiți 200 cu 2 minute și vedeți ce iese 😁). Un alt dezavantaj major al unei nunți mari este că varianta cea mai sigură de reușită este un ”scenariu” cât mai clasic – în fond nu poți avea sute de invitați și să te aștepți să danseze pe hard-rock-ul care vă place vouă… sau că în loc de un meniu clasic să fie încântați de un food-truck… sau de un sushi bar… sau să accepte bucuroși că nunta e strict pentru adulți (no kids allowed). Cu sute de invitați pe listă va trebui ca fiecare dorință pe care o aveți să o treceți prin filtrul ”oare putem face asta și totuși majoritatea să se simtă bine?”. Am mai spus-o și iată că repet: nu există rețete, nu există adevăruri absolute valabile pentru toți. Pentru ca suntem cu toții diferiți… din fericire 😊 Atât nunțile restranse cât și cele mari au avantaje și dezavantaje – o parte din ele fiind cele enumerate mai sus. Daaar! Cheia e să stabiliți care sunt prioritățile voastre, ce este cel mai important și să luați deciziile în consecință și asumat. Dacă bugetul e primordial, alegeți o nuntă (ceva mai) mare care are mai multe șanse să se autofinanțeze. Dacă vital e să faceți ziua nunții o poveste despre voi și asta nu ar fi pe gustul unui număr mare de invitați, alegeți o nuntă restrânsă în care cei prezenți vor aprecia ceea ce le-ați pregătit. Nu în ultimul rând, consulați-vă cu un Wedding Planner - vă va ajuta să ajungeți la cea mai fericită variantă, care vă încântă și pe voi și pe invitați, indiferent de numărul lor 😊
2 Comments
Am povestit în articolul precedent câteva detalii despre organizarea unei nunți și de ce e ideal să apelați la un Wedding Planner.
Și totuși ce face concret un wedding planner? De ce avem nevoie de unul? Cel mai important aspect este că pune ordine în multitudinea de etape, sarcini si detalii. Vă ajută să nu vă simțiți copleșiți și să obțineți de la ziua nunții voastre tot ce vă doriți. Poate vă gândiți că nu toate aspectele acelei zile sunt importante și implicit nu trebuie să le acordați aceeasi atenție… Ei bine…, ce am mentionat în articolul precedent sunt doar etapele mari, fară de care efectiv nu se poate. Pe lângă acelea, o nuntă desăvârșită are mult mai multe elemente și o atentă planificare în spate. Wedding plannerul creează un cadru organizat prin informații, prin etapizare și prin planificare. Și vă consiliaza asupra unui budget general și defalcat. Și… recomanda furnizori. Și…vă consiliază în legatură cu abordarea lor în diferite situații. Vine cu propuneri la care poate nu v-ați gândit, dar care pot face o mare diferență pentru nunta voastră. Și… creează pentru și impreună cu voi un concept individual – nu doar altă nuntă încadrabilă într-un “formular de comandă”. Ține legătura cu furnizorii pe parcursul planificării dar și in ziua nunții. Face împreună cu voi programul zilei nunții în așa fel încât să vă bucurați de acea zi și să nu fie o corvoadă de întrebări, de situații neprevăzute și de dezorganizare. Are grijă ca acest program să îl comunice tuturor celor implicați. Și… se asigură că în ziua nunții totul decurge conform programului. Și… lista poate continua…În funcție de varianta de planificare pe care o alegeți, aceastor elemente de bază, li se adaugă (multe) altele. Nu în ultimul rând, este acolo pentru voi cu energie pozitivă și bucurie în toate etapele 😊 Vă gîndiți poate că toate aceste lucruri le puteti face și singuri?. Cu siguranță! Însă… ca in cazul tuturor lucrurilor noi… e posibil ca fiind prima dată să nu iasa perfect. Și asta poate fi în regulă dacă v-o asumați de la început. Dar aveți în vedere că în viața voastră de zi cu zi apar câteva luni de planificare (uneori chiar mult peste 1 an) – cu toate detaliile si ”alergătura” aferente. Și faptul că în ziua nuntii – care oricum este cunoscută pentru faptul că trece foarte repede – e posibil ca în loc să vă bucurați de rezultatul muncii voastre să dați indicații, să răspundeți la întrebări și să încercați să faceți față situațiilor neprevazute. Dacă acesta nu e scenariul ideal pentru voi, vă așteptăm cu drag ca să creăm împreună cea mai frumoasă variantă a nunții voastre. Cu informatii utile pe blog și Social Media, dar și cu un suport activ și personalizat în cadrul serviciilor noastre de Wedding Planning 😊 Chiar și dacă vreți strict să aflați informații utile și apoi să le puneți în practică singuri, suntem aici să vă povestim mai multe detalii relevante despre organizarea și planificarea nunții voastre. De ce facem asta? Credem cu tărie ca doar împreună cu clienți informați ne vom putea atinge maximul potențial 😊 #knowledge_is_power #love_to_empower #love_events Salutare, dragilor! Numele meu este Anca ILEA și sunt fondatoarea Contessina Events. Ne ocupăm de organizarea și planificarea de evenimente, dar și de a crea un concept de design al evenimentelor - prin design floral, design grafic și închiriere de logistică. Da, le facem pe ambele și le facem foarte bine și cu multă pasiune 😊
Dupa 7 ani de activitate, am simțit nevoia să comunicăm și astfel cu voi. Să împărtășim din experienta noastră ca să vă ajutăm să aveți un eveniment desăvârșit. Și poate să contribuim astfel și la îmbunătățirea practicilor de eveniment din România. Ne vom concentra pe nunți, pentru că sunt cele mai complexe evenimente personale și momente foarte importante din viața voastră. Mentionez aceste “practici” în primul rând pentru că domeniul organizării de evenimente este unul relativ nou în România și dinamic, în permanentă schimbare și adaptare. Iar faptul că se schimbă este un lucru minunat, pentru că la finalul zilei, evenimentul trebuie să fie despre a trai cu bucurie acea zi și de a celebra realmente motivul care a generat evenimentul. De-a lungul anilor, am putut observa și la noi ascensiuna acestei tendițe și ne bucuram enorm că in prezent tot mai putine nunți sunt despre “așa se face” și tot mai multe despre “vrem să ne reprezinte”, “vrem să ne bucuram de acea zi”. Un alt motiv pentru care am adus in discuție “practicile de eveniment”, este acela că, la fel ca în cazul fotbalului și al afecțiunilor medicale comune, noi ca popor, părem a avea toți o părere foarte bine definită despre cum trebuie făcute lucrurile 😁 De la sora bunicii până la bucătarul restaurantului, de la prietenii care niciodată n-au organizat un eveniment și pana la hair-stylistul ales, toți iti spun foarte vocal ce trebuie și mai ales ce NU trebuie sa faci. Nici nu e de mirare, în consecință, că majoritatea mirilor nici nu-și mai aud propriile gânduri, cu atât mai puțin să se întrebe ce își doresc cu adevărat și de ce. Și să nu ne înțelegeți greșit, toți sunt bineintenționați, iar profesioniștii implicati știu foarte bine ce trebuie să facă pe bucata lor, însa asta nu este echivalent cu organizarea întregii nunți. In articolele care urmează, ne vom concentra pe trasarea câtorva linii generale menite să vă ajute în planificare și organizare și pentru asta vom împărtăși din experiențele reale pe care le-am trăit împreună cu clienții noștri. Începem de acum pentru că deși uitându-ne afară nu am zice, nu mai e mult până la vara – dacă ne raportam la timpul necesar organizării și planificarii unei nunti frumoase 😊 O să incep cu prima veste bună: noi, la Contessina, suntem aici să vă spunem că NU organizam nunți după “rețete”, că nu credem în “așa se face” și că avem experiența necesară să punem în aplicare dorințele voastre într-un eveniment memorabil și coerent. Avem totuși o singură rețetă în care credem 😊 Cea a componentelor care puse împreună creează o nuntă desăvârșită:
Sună destul de simplu, nu? Ei, bine… NU E! 😁 Unicitatea, flexibilitatea, comunicarea și bucuria trebuie să vi le creați și să vi le păstrați în timp ce:
Lista asta e doar “strictul necesar”… Peste aceste sarcini, care la rândul lor se vor imparți în muuuulte detalii interconectate, veți constata de-a lungul planificării că sunt lucruri la care nici nu v-ați fi gândit dar de care aveți nevoie. Tocmai de aceea e ideal să apelați la serviciile unui Wedding Planner. Etapele descrise mai sus rămân aceleași, însă cu un wedding planner alături, veți înțelege lucrurile altfel – veți avea informații care vin doar odată cu experiența, veți avea opțiuni din care puteți alege și soluții la eventualele probleme. În plus toate lucrurile vor fi organizate, lăsându-vă timp să vă bucurați atât de etapa planificării cât și de ziua propriu-zisă a nunții. În articolele următoare vă vom explica ce face un Wedding Planner și de asemenea vom intra în detaliile și etapele organizarii, așa că vă așteptăm cu drag ca să creăm împreună cea mai frumoasă variantă a nunții voastre. Cu informatii utile dar și cu un suport activ pentru cei care hotărăsc să apeleze la serviciile noastre de Wedding Planning. 😊 Chiar și dacă vreți doar să aflați informații utile și apoi să le puneți în practică singuri, vă așteptăm cu același drag pe site si pe social media în săptămânile care vor urma, ca să descoperiți multe detalii relevante despre organizarea și planificarea nunții voastre. De ce facem asta? Credem cu tărie ca doar împreună cu clienți informați ne vom putea atinge maximul potențial 😊 #knowledge_is_power #love_to_empower #love_events |
Anca ILEAFounder & Impassioned Event Planner @ Contessina Events Archives
June 2021
Categories |
Contessina Events 2021
|